为做好新型冠状病毒感染的肺炎防控工作,减少人员聚集,切实保护诉讼群众生命安全和诉讼权利,海林市人民法院出台了《疫情防控紧急情况处置预案》,成立了疫情防控领导小组。由刘兴利院长担任组长,由各党组成员担任副组长,并分别成立了各职能小组。其中,以丁耀军院长为组长的审判防控组以立案庭诉讼服务中心为主要阵地,积极引导来访来院的当事人进行网上立案、网上缴费,在线调解、送达等工作。同时,通过微信向办案法官及书记员传达处置预案精神,力求避免与当事人及诉讼代理人直接接触,将疫情发生的可能性降到最低。
诉讼服务中心根据预案要求,在丁院长、潘庭长的带领下迅速行动起来,及时发布《疫情期间防控诉讼服务和申诉信访事项通告》,并张贴于法院正门和执行局正门。同时,将办公室组织制作的《疫情防控温馨提示》分别摆放于上述两处,便于当事人及时了解疫情防控期间的情况。在通告中,对立案进行了提示和释明;同时诉讼服务中心建立人员值班制度,负责接听立案咨询电话和网上立案等工作;建立工作记录台账,将每日的工作记录在案;要求全体接待人员无论是谁在岗,都积极主动地向人民群众解释此特殊时期的工作,引导当事人在特殊时期正确实现个人权益。
截止目前,当事人通过网上立案系统申请案件4件,其中,1件因材料不符合规定,1件因不属于我院管辖范围被驳回申请,网上立案成功2件;电话接待当事人5人次,分别解答了关于立案、审判、执行的相关工作,为当事人联系办案法官2人次;12368热线无人拨打(根据省院要求,于昨日下午关闭人工服务);转递上诉材料2人次,一件为邮寄材料,一件为当事人当面提交。
在这个特殊的历史时期,我院上下一心,众志诚成,为保障辖区百姓的生命健康和合法权益做出最大的努力。